Pourquoi passer à un logiciel de soumission
La plupart des entrepreneurs commencent avec un chiffrier Excel ou un gabarit Word. Ça fonctionne, jusqu’au jour où un prix n’a pas été mis à jour, où une formule de taxe a été écrasée, ou où une soumission envoyée il y a trois semaines n’a jamais été relancée. Un logiciel de soumission règle ces trois problèmes : des prix centralisés, des calculs verrouillés et un suivi de chaque soumission envoyée.
Ce qu’un logiciel de soumission doit faire
1. Garder vos prix à un seul endroit
Vos matériaux, vos taux de main-d’œuvre, vos sous-traitants et vos fournisseurs doivent vivre dans une bibliothèque propre à votre entreprise, réutilisée d’une soumission à l’autre. Dans Estimatik, un ensemble récurrent (une salle de bain type, un mur extérieur) s’enregistre comme assemblage et s’ajoute en une fois.
2. Calculer sans erreur
Majoration ou marge bénéficiaire, gaspillage sur les matériaux, TPS de 5 % et TVQ de 9,975 % : ces calculs doivent être automatiques. Estimatik affiche aussi, pour vous seulement, vos coûts, votre profit et votre marge réelle sur le prix. Voir le guide de calcul de la TPS, de la TVQ et de la marge.
3. Porter les mentions obligatoires
Au Québec, votre numéro de licence de la Régie du bâtiment (RBQ) doit figurer sur vos soumissions et vos contrats. Estimatik imprime votre licence RBQ, vos numéros de TPS et de TVQ, votre logo et vos coordonnées sur chaque soumission, et bloque la production du PDF tant que la licence n’est pas inscrite.
4. Envoyer et faire accepter
La soumission part par courriel ou en PDF à vos couleurs. Le client reçoit un lien, la consulte, puis l’accepte ou la refuse en un clic ; vous voyez quand il l’a ouverte. Un aperçu client masque vos coûts et votre marge avant l’envoi.
5. Relancer et suivre le chantier
Une soumission sans réponse déclenche une relance au délai que vous choisissez. Une fois gagnée, elle devient un chantier avec statut, dates, notes, photos et plans — pris directement sur place avec le téléphone.
Pour qui
- Entrepreneurs généraux qui coordonnent plusieurs corps de métier : une section par sous-traitant, chacun avec son forfait.
- Entrepreneurs en rénovation : voir notre guide de la soumission de rénovation, métier par métier.
- Entrepreneurs spécialisés (plomberie, électricité, charpente, céramique) qui travaillent seuls et veulent des soumissions propres sans y passer leurs soirées.
Ce qu’Estimatik ne fait pas
Estimatik couvre les soumissions, les bibliothèques de prix et le suivi de base d’un chantier. Il ne remplace pas votre logiciel de comptabilité ni votre facturation : c’est un choix, pour rester simple à apprendre et rapide à utiliser.